Počítání úloh |
Výpočet počtu pracovišť je fází zvláštního posouzení pracovních podmínek, které musí jednak zaměstnavatel i certifikační organizace rozumět ve stejné míře, a jednak právě tato fáze vyvolává největší počet otázek a neshod. V této části si podrobně probereme algoritmus pro výpočet počtu pracovišť pro účely zvláštního posouzení pracovních podmínek.
KROK 1. Shromážděte informace potřebné pro výpočet.
- Personální obsazení
Právě s rozvrhem pracovních míst začíná veškerá práce související se zvláštním posouzením pracovních podmínek. Zaměstnavatel se na něj opírá při sestavování seznamu pracovišť a na jeho základě odborník vyplňuje lví podíl dokumentů zahrnutých do zprávy o zvláštním posouzení. Tento dokument proto musí obsahovat úplné a aktuální informace;
2. Informace o délce pracovní směny (vnitřní pracovní řád, výkaz pracovní doby atd.);
3. Informace o vybavení, surovinách a zásobách používaných na pracovišti.
KROK 2. Rozumíme základním pojmům, které budeme používat při provádění výpočtů.
Prvním a hlavním pojmem, který je třeba ujasnit, je pracoviště. Podle článku 209 zákoníku práce Ruské federace by se pracovištěm mělo rozumět místo, kde se zaměstnanec musí nacházet nebo kam se musí dostavit v souvislosti s výkonem své práce a které je přímo či nepřímo pod kontrolou zaměstnavatele.
Je důležité rozlišovat mezi pojmy pracoviště a pracovní zóna. Pracovní zóna je prostor, kde se pracovníci trvale nebo dočasně (netrvale) zdržují.
V tomto případě může jedno pracoviště zahrnovat několik pracovních zón. Například chirurg bude mít dvě pracovní zóny: ordinaci, kde u svého stolu pomocí počítače vyplňuje lékařskou dokumentaci a další dokumenty, a operační sál, kde provádí operace. Pracovních zón může být více. Kromě toho mohou být v jedné pracovní zóně zaměstnáni různí pracovníci (střídavě nebo současně). Například kromě chirurga může na operačním sále pracovat i zdravotní sestra. Pro ni bude operační sál také pouze jednou z pracovních zón.
KROK 3. SPOČÍTÁNÍ PRACOVIŠTĚ
Nejprve se podívejme na základní pravidla a principy, které je dobré si pamatovat, než začnete počítat počet prací. Právě u nich se dělá většina chyb a jejich zdroj spočívá v záměně pojmů.
3.1 Kdy se jedná o jedno pracoviště?
Více zaměstnanců je zaměstnáno na jednom pracovišti, pokud jsou splněny VŠECHNY NÁSLEDUJÍCÍ PODMÍNKY:
Stejná pozice (dle personálního plánu)
To je dáno skutečností, že zaměstnanci na různých pozicích vykonávají různé funkční povinnosti, které jsou dány různými popisy práce. Navíc v kartách SOUT a dalších dokumentech se v souladu s pokyny k jejich vyplnění* uvádí název pozice zaměstnance obsazené na pracovišti podle rozvrhu pracovních míst a také kódy profese nebo pozice podle kvalifikačních referenčních knih (OK 016-94, ETKS, KS). Nelze uvést více pozic nebo kódů.
Identické strukturální rozdělení, ve kterých jsou zaměstnanci uvedeni podle rozpisu pracovních míst
Opět je v souladu s pokyny pro vyplnění zprávy SOUT uveden název strukturálního oddělení podle personálního rozpisu. Nelze uvést několik jmen.
Stejná délka pracovního dne
- třída pracovních podmínek pro mnoho výrobních faktorů se vypočítává s ohledem na délku pracovní směny;
- Doba expozice se ve zkušebních protokolech často uvádí v hodinách;
- Metodikou schválený formulář seznamu pracovišť vyžaduje uvedení doby expozice škodlivým faktorům v hodinách.
Stejná funkcionalita, stejná sada a doba trvání technologických operací
Technologické operace prováděné na pracovišti, jakož i jejich doba trvání, přímo určují konečný výsledek zvláštního posouzení pracovních podmínek na pracovišti – třídu pracovních podmínek, od které zase závisí přítomnost nebo nepřítomnost kompenzace.
Stejné vybavení, suroviny a zásoby
V tomto případě nemluvíme o „podobném“ nebo „analogickém“ zařízení, ale o JEDNOMU. Například když na stejném stroji pracují dva různí soustružníci, ale v různých směnách.
Třída pracovních podmínek bude opět přímo záviset na vybavení a surovinách používaných na pracovišti. Údaje o vybavení a surovinách používaných na pracovišti jsou navíc uvedeny v mapách a dalších podkladových dokumentech SOUT.
Stejné pracovní oblasti
Stejně jako u vybavení je důležité nezaměňovat jednotné pracovní prostory s identickými. Zaměstnání v jednotných pracovních prostorech je typické pro podobná pracoviště, jejichž rysy si probereme níže.
3.2. Podobné pracovní pozice
Jedno pracovní místo obsazené několika zaměstnanci lze snadno zaměnit s podobnými pracovními místy.
Co jsou tedy podobná pracoviště a jak poznáte, zda máte jedno pracoviště nebo několik podobných?
Podobné pracovní pozice jsou uznávány jako pracoviště, která se nacházejí v jednom nebo více identických výrobních zařízeních (výrobních zónách) vybavených identickými (podobnými) systémy větrání, klimatizace, vytápění a osvětlení, kde zaměstnanci pracují ve stejné profesi, pozici, specializaci, vykonávají stejné pracovní funkce ve stejné pracovní době při provádění stejného technologického procesu s použitím stejného výrobního zařízení, nástrojů, přístrojů, materiálů a surovin a jsou vybaveni stejnými osobními ochrannými prostředky
Tedy požadavky na podobná místa jsou stejné jako na pracovníky přidělené na stejné pracoviště, až na jednu věc – vybavení nebo pracovní prostory nejsou stejné, ale stejného typu!
Na podobných pracovištích nepracují pracovníci střídavě na stejném stroji (jako v našem předchozím příkladu), ale na různých strojích stejné značky, roku výroby a technického stavu (často současně, vedle sebe, jako například na fotografii šicí dílny vlevo).
Dalším jednoduchým příkladem podobných pracovišť jsou dva manažeři pracující od 09:00 do 18:00 celý den v kanceláři naproti sobě. Dělají stejnou práci na stejném typu zařízení ve stejném režimu a ve stejné místnosti. Zároveň mají stoly, stejně jako počítače, i když podobné, každý svůj vlastní.
Existuje však mnoho úskalí. Například pokud je jedno pracoviště vybaveno stolní lampou a druhé ne, nebo pokud jeden manažer pracuje na cestách a druhý ne – nejedná se o podobná pracoviště. V prvním případě kvůli odlišnému systému osvětlení, ve druhém kvůli odlišné době expozice takovému zdroji škodlivých faktorů, jako je osvětlení.
Příkladem podobných pracovišť s různými pracovními zónami mohou být učitelé mateřských škol z různých skupin, pokud jsou tyto skupiny typické (a obvykle jsou), nacházejí se na stejném patře, věk dětí a pracovní rozvrh pracovníků jsou stejné. Zároveň budou na stejném pracovišti obsazeni dva učitelé pracující ve stejné skupině na směny (jak tomu často bývá – jeden v první směně a druhý ve druhé).
Vzhledem k tomu, že v souladu s požadavky článku 16 federálního zákona ze dne 28. prosince 2013 č. 426-FZ „O zvláštním posouzení pracovních podmínek“ se při identifikaci podobných pracovišť provádějí měření ve vztahu k 20 % těchto pracovišť, organizace provádějící zvláštní posouzení pracovních podmínek obvykle zahrnují těchto 20 % pracovišť do počtu těch, která podléhají úhradě.
| DŮLEŽITÉ! Při výpočtu počtu pracovišť, stejně jako v dalších fázích zvláštního hodnocení, se berou v úvahu pouze běžné situace a procesy. To znamená, že se nezohledňují situace zahrnující zastupování jiných zaměstnanců během nemocenské nebo dovolené, nouzové situace atd. |
Výsledky počítání
I když jste spočítali pracovní místa a dodrželi všechna pravidla, musíte si uvědomit, že jejich počet se s největší pravděpodobností během pracovního procesu změní. Obvykle k tomu existují dva důvody:
- Při provádění měření nebo identifikace se odhalují vlastnosti technologického procesu, které dříve nebyly zohledněny (zaměstnanec provádějící počítání si těchto vlastností často jednoduše není vědom);
- Výsledky měření na místech považovaných za podobná se značně liší, proto všechna tato pracoviště podléhají zvláštnímu hodnocení jako neanalogická (odstavec 5 článku 16 federálního zákona „O zvláštním hodnocení pracovních podmínek“ č. 426-FZ). V souladu s tím se zvyšuje počet míst podléhajících úhradě.
Pokud i po přečtení této části máte stále potíže s výpočtem počtu pracovišť, můžete se vždy obrátit na profesionály. Naši odborníci tuto práci vykonávají každý den a snadno vám s touto záležitostí pomohou.
