Jak odmítnout služební cestu: důvody a práva zaměstnanců podle zákoníku práce Ruské federace

Před odmítnutím pracovní cesty je třeba ověřit, zda k tomu existuje právní důvod. Odmítnutí může být následováno disciplinárním opatřením, pokud se zaměstnanec nechce zúčastnit pracovní cesty bez oprávněného důvodu.

Kdy není souhlas zaměstnance vyžadován?

Pravidla pro vyslání na služební cestu stanoví nejen zákoník práce Ruské federace, ale také příslušný interní akt podniku, pracovní nebo kolektivní smlouva a další místní předpisy. Na služební cestu může být vyslán prakticky každý zaměstnanec bez ohledu na druh jeho činnosti. Účelem je setkání s partnery, prezentace produktu, podpis smlouvy, konzultace a další povinnosti zdůvodněné vedoucím oddělení v příkazu.

Zkušenosti, pozice, oddělení nehrají roli. Osoba může být vyslána na služební cestu kamkoli hned první den oficiálního zaměstnání v organizaci. Souhlas k tomu není nutný, stačí příkaz. Na cestu však nemohou být vysláni zaměstnanci mladší 18 let (bez souhlasu rodičů nebo zákonných zástupců), zaměstnanci s učňovskou smlouvou, těhotné ženy a osoby se zdravotním postižením.

Jaké jsou důvody pro odmítnutí služební cesty?

Abyste pochopili, jak odmítnout služební cestu v práci, musíte pochopit možné důvody. Existuje několik běžných možností odmítnutí.

Dobré důvody

Vyžadují dokumentární potvrzení a jsou předem uvedeny, aby o nich vedoucí věděl a nevydal příkaz k pracovní cestě tohoto zaměstnance.

Skupina občanů zřízená zákonem Ruské federace

Potvrzeno lékařskou zprávou nebo odpovídajícím osvědčením. Patří sem:

• rodiče postiženého dítěte;
• matka nebo otec, kteří sami vychovávají dítě mladší 5 let;
• ženy s dětmi mladšími 3 let;
• zaměstnanci poskytující každodenní péči o nemocného příbuzného.

Tyto záruky se vztahují nejen na rodiče, ale i na stávající opatrovníky. Zaměstnanec však může potvrdit skutečnost pracovní cesty, pokud s ní souhlasí. Za tímto účelem zaměstnavatel připraví dokument, zašle jej zaměstnanci a poté rozhodne. V případě odmítnutí se připraví samostatné oznámení a služební list, v případě souhlasu stačí podpis.

Nemoc (krátkodobá nebo dlouhodobá)

Pokud zaměstnanec není schopen plně vykonávat své pracovní povinnosti nebo jet na služební cestu z důvodu nemoci, poskytne mu pracovní dovolenou. Lékař, který provádí vyšetření, rozhodne, zda je možné pracovní cestu odmítnout. Za oprávněné důvody se navíc považují i jakékoli lékařské kontraindikace a léčba.

Rodinné poměry

Mezi takové důvody patří narození dítěte, svatba, úmrtí blízkého příbuzného atd. Zaměstnanec má za toto období právo čerpat neplacenou dovolenou. Pokud se navíc tato událost shoduje s pracovní cestou, manažer ho v případě odmítnutí nebude povolávat k odpovědnosti.

Jiné platné okolnosti

• požár v bytě, dopravní nehoda nebo jiné situace, které dramaticky změnily život zaměstnance;
• ztráta nebo potřeba obnovení cestovního pasu, řidičského průkazu a dalších dokumentů;
• nemožnost provedení pracovního úkolu z důvodu zavinění nadřízeného nebo přijímající strany;
• odmítnutí uhradit výdaje a vydat zálohu;
• Porušení provedení dokumentů, absence jejich oficiálního potvrzení.

Každý z důvodů musí být také oficiálně potvrzen a projednán se zaměstnavatelem. Pokud dokumenty z řady důvodů ještě nejsou připraveny, je nutné to také nahlásit s uvedením přibližných termínů pro poskytnutí dokladů. Odborné poradenství můžete získat od specialistů cestovní služby PPR Business Travel.

Co představuje neuctivý důvod?

Odmítnutí služební cesty s sebou nese určitou míru odpovědnosti. Zaměstnanec nemůže jen tak odmítnout. Mezi neúctivé důvody patří:

• osobní neochota jet na služební cestu;
• svátky nebo víkendy, narozeniny;
• špatné povětrnostní podmínky;
• nedostatek správné nálady, neúspěšný rok;
• neochota rozloučit se s rodinou;
• strach z létání nebo dlouhých cest atd.

Samozřejmě, pokud se člověk ještě nezotavil z nemoci, ztráty blízké osoby nebo má jiné potíže, může se přímo obrátit na zaměstnavatele. Pokud manažer s odmítnutím souhlasí bez disciplinárního řízení, zaměstnanec nesmí jet, nebo bude cesta přeložena.

Co čeká zaměstnance, pokud odmítne pracovní cestu?

Pokud je pracovní cesta odmítnuta, vyžaduje zákoník práce uvedení platného důvodu a předložení podpůrných dokladů. Pokud pro to důvod neexistuje, je zaměstnanec disciplinárně odpovědný. Pracovní cesta je přímou povinností zaměstnance a odmítnutí jejího výkonu se rovná neplnění přiděleného úkolu. Kromě napomenutí nebo varování je možné propuštění nebo snížení platu, pokud se nejedná o poprvé.

Další metodou trestu je finanční dopad. Obvykle se jedná o snížení nebo zadržení bonusu. Zaměstnavatel se k této metodě uchyluje, pokud v důsledku odmítnutí utrpí pověst společnosti nebo pokud utrpí určité ztráty. Tyto podmínky jsou specifikovány ve vnitřních předpisech o bonusech.

Jak napsat odmítnutí služební cesty?

Jakékoli odmítnutí služební cesty z platného důvodu musí být provedeno v souladu se stanoveným formulářem. Pro informování zaměstnavatele se vyhotovuje žádost, která obsahuje následující body:

• Celé jméno a pozice zaměstnavatele;
• informace o zaměstnanci, který odmítá cestovat;
• titul;
• důvody odmítnutí podle zákoníku práce;
• návrhy na změnu termínu cesty nebo jiná racionální řešení pro možné vyřešení situace (pokud existují);
• podpis a datum v době přípravy žádosti.

K žádosti se přikládají kopie dokumentů potvrzujících důvod odmítnutí. Může se jednat například o pracovní neschopnost, potvrzení o narození dítěte, hlášení o požáru v bytě atd. Pokud zaměstnanec nemůže v určitém okamžiku poskytnout doklady, uvede to v žádosti spolu s termíny pro přípravu dokumentů.

Možná řešení problému

Pokud člověk pracuje pro firmu mnoho let, má vynikající výsledky bez napomenutí nebo postihů a svědomitě plní své povinnosti, může si přímo domluvit schůzku se zaměstnavatelem a promluvit si s ním o důvodech odmítnutí a aktuální situaci. V mnoha situacích lze dosáhnout kompromisu i bez disciplinárních opatření.

Pokud je to možné, lze termíny pracovní cesty odložit o určitou dobu s vysvětlením důvodů odmítnutí. Zaměstnanec může navíc připravit svého kolegu, pokud s ním pracuje ve stejném oddělení a je dobře obeznámen s účelem pracovní cesty.

Autor článku
Irina Derevjanková

Otevření moskevské pobočky regionální společnosti. Kancelář se stala vlajkovou lodí společnosti, počet zaměstnanců a klientů vzrostl z 0 na 25 lidí a stovky klientů.